天天熱訊:辦公軟件操作技巧 教你怎么操作Word自動顯示修改后的位置

在生活中，很多人都不知道辦公軟件操作（學(xué)會這5個Office軟件操作技巧） 是什么意思，其實他的意思是非常簡單的，下面就是小編搜索到的辦公軟件操作（學(xué)會這5個Office軟件操作技巧） 相關(guān)的一些知識，我們一起來學(xué)習(xí)下吧！

辦公軟件操作(學(xué)習(xí)這5個辦公軟件操作技巧)

在辦公軟件家族中，各軟件各有所長:Word擅長文字處理，PPT擅長演示，Excel擅長數(shù)據(jù)處理。有了這些軟件，日常辦公效率可以達到無與倫比！

(資料圖片)

今天我給你介紹一些有用的技巧，讓你如虎添翼。

0Word自動顯示修改后的位置。

工作時，我們經(jīng)常會收到別人的Word文檔。你修改完發(fā)回來后，馬上有人問:“你到底修改了什么？」

你得跑過去跟他說，煩死了[○` ○]。

所以記住:當(dāng)你收到別人的Word文件修改時，不要著急！先打開Word的修訂功能，Word會記下你的修訂標(biāo)記并顯示出來。

修改后的標(biāo)記顯示在Word軟件中

怎么打開？

請看下面的操作順序:

Word修訂功能的開放模式

現(xiàn)在，再也不用擔(dān)心別人不知道我們在哪里改裝了！但是，如果別人已經(jīng)修改過了，沒有留下痕跡怎么辦？

02比較文檔，找到不同版本的Word文件。

有時候手里有幾個不同版本的Word，混在一起就很難分辨了。只要發(fā)布這個大招，就能自動對比新舊版本的差異，修改痕跡無處可藏！

打開模式，見圖:

Word文檔比較功能的使用方法

03一鍵，Word變PPT

大BOSS經(jīng)常把一萬多字的演講稿/文案/策劃書砸在少俠臉上，然后要求他們一個小時之內(nèi)給他一個PPT！

少俠，不要以為會受到一萬點傷害。只需要花點時間把一萬字的文字大綱快速分成樣式，直接把Word大綱導(dǎo)入PPT就可以了。從Word變成PT只需要1秒鐘！

將Word轉(zhuǎn)換成PPT的操作步驟

打開PPT，點擊【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】；

選中Word文檔，插入，搞定！

04只需要三步，PPT立馬變成Word。

Word可以成為優(yōu)優(yōu)資源網(wǎng)的PPT，PPT自然可以成為Word！

學(xué)員成員、會議門、培訓(xùn)門經(jīng)常需要將課件、會議的PPT內(nèi)容打印成Word進行審核。操作需要頻繁的復(fù)制粘貼，浪費時間和精力。

接下來三步，少俠，你可以省去N個小時的復(fù)制粘貼，幾秒鐘立馬搞定。

PPT轉(zhuǎn)換成Word的操作步驟

按F12鍵；

點擊保存類型，選擇outline /RTF文件，確認；

用Word打開。

05文本智能調(diào)整

從Word轉(zhuǎn)換成PPT后，可能會遇到兩個問題。

內(nèi)容字體大，超出文本框范圍；

一頁內(nèi)容太多。如何快速拆分成兩頁？

其實PPT文本框有一個神奇的按鈕，可以快速調(diào)整文本框的字體大小，對文字進行分頁排版。

調(diào)整字體大小

文本分頁

這個小按鈕就是【文本框文字調(diào)整按鈕】，可以根據(jù)需要調(diào)整文字大小，分頁，應(yīng)用布局樣式。這個功能只在Muyouyou.com之前從Word到PPT的操作中看得到。