天天熱訊:辦公軟件操作技巧 教你怎么操作Word自動(dòng)顯示修改后的位置

在生活中，很多人都不知道辦公軟件操作（學(xué)會(huì)這5個(gè)Office軟件操作技巧） 是什么意思，其實(shí)他的意思是非常簡(jiǎn)單的，下面就是小編搜索到的辦公軟件操作（學(xué)會(huì)這5個(gè)Office軟件操作技巧） 相關(guān)的一些知識(shí)，我們一起來(lái)學(xué)習(xí)下吧！

辦公軟件操作(學(xué)習(xí)這5個(gè)辦公軟件操作技巧)

在辦公軟件家族中，各軟件各有所長(zhǎng):Word擅長(zhǎng)文字處理，PPT擅長(zhǎng)演示，Excel擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理。有了這些軟件，日常辦公效率可以達(dá)到無(wú)與倫比！

(資料圖片)

今天我給你介紹一些有用的技巧，讓你如虎添翼。

0Word自動(dòng)顯示修改后的位置。

工作時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)收到別人的Word文檔。你修改完發(fā)回來(lái)后，馬上有人問(wèn):“你到底修改了什么？」

你得跑過(guò)去跟他說(shuō)，煩死了[○` ○]。

所以記住:當(dāng)你收到別人的Word文件修改時(shí)，不要著急！先打開(kāi)Word的修訂功能，Word會(huì)記下你的修訂標(biāo)記并顯示出來(lái)。

修改后的標(biāo)記顯示在Word軟件中

怎么打開(kāi)？

請(qǐng)看下面的操作順序:

Word修訂功能的開(kāi)放模式

現(xiàn)在，再也不用擔(dān)心別人不知道我們?cè)谀睦锔难b了！但是，如果別人已經(jīng)修改過(guò)了，沒(méi)有留下痕跡怎么辦？

02比較文檔，找到不同版本的Word文件。

有時(shí)候手里有幾個(gè)不同版本的Word，混在一起就很難分辨了。只要發(fā)布這個(gè)大招，就能自動(dòng)對(duì)比新舊版本的差異，修改痕跡無(wú)處可藏！

打開(kāi)模式，見(jiàn)圖:

Word文檔比較功能的使用方法

03一鍵，Word變PPT

大BOSS經(jīng)常把一萬(wàn)多字的演講稿/文案/策劃書(shū)砸在少俠臉上，然后要求他們一個(gè)小時(shí)之內(nèi)給他一個(gè)PPT！

少俠，不要以為會(huì)受到一萬(wàn)點(diǎn)傷害。只需要花點(diǎn)時(shí)間把一萬(wàn)字的文字大綱快速分成樣式，直接把Word大綱導(dǎo)入PPT就可以了。從Word變成PT只需要1秒鐘！

將Word轉(zhuǎn)換成PPT的操作步驟

打開(kāi)PPT，點(diǎn)擊【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】；

選中Word文檔，插入，搞定！

04只需要三步，PPT立馬變成Word。

Word可以成為優(yōu)優(yōu)資源網(wǎng)的PPT，PPT自然可以成為Word！

學(xué)員成員、會(huì)議門(mén)、培訓(xùn)門(mén)經(jīng)常需要將課件、會(huì)議的PPT內(nèi)容打印成Word進(jìn)行審核。操作需要頻繁的復(fù)制粘貼，浪費(fèi)時(shí)間和精力。

接下來(lái)三步，少俠，你可以省去N個(gè)小時(shí)的復(fù)制粘貼，幾秒鐘立馬搞定。

PPT轉(zhuǎn)換成Word的操作步驟

按F12鍵；

點(diǎn)擊保存類(lèi)型，選擇outline /RTF文件，確認(rèn)；

用Word打開(kāi)。

05文本智能調(diào)整

從Word轉(zhuǎn)換成PPT后，可能會(huì)遇到兩個(gè)問(wèn)題。

內(nèi)容字體大，超出文本框范圍；

一頁(yè)內(nèi)容太多。如何快速拆分成兩頁(yè)？

其實(shí)PPT文本框有一個(gè)神奇的按鈕，可以快速調(diào)整文本框的字體大小，對(duì)文字進(jìn)行分頁(yè)排版。

調(diào)整字體大小

文本分頁(yè)

這個(gè)小按鈕就是【文本框文字調(diào)整按鈕】，可以根據(jù)需要調(diào)整文字大小，分頁(yè)，應(yīng)用布局樣式。這個(gè)功能只在Muyouyou.com之前從Word到PPT的操作中看得到。